+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инвентаризация товарно материальных ценностей в магазине

Внутренние потери в виде утраты товарно-материальных ценностей — это огромная проблема почти для любой компании, независимо от ее размера и специфики работы. Нестабильная экономическая ситуация в нашей стране может превратить это явление из нежелательного в критическое, если вовремя не взять имущество под полный контроль. Для того чтобы контролировать объем производства и количество продукции, в первую очередь нужно проводить регулярные инвентаризации материальных ценностей. И здесь вы сталкиваетесь с неизбежной проблемой — привлекать ли собственных штатных сотрудников к ответственной задаче по выявлению недостач и излишков или воспользоваться услугами подрядчиков на аутсорсинге? Что выгоднее?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация в магазине в 2019 году: сроки, требования, порядок проведения

Инвентаризация в магазине — трудоемкая и ответственная процедура пересчета товара. Чтобы получить верные данные по ее итогам, необходимо четко следовать требованиям регламента. Придерживаясь наших советов, каждый предприниматель сможет правильно провести ревизию товаров, и на основе полученных данных, усовершенствовать работу магазина в дальнейшем. Начнем с того, что правила проведения инвентаризации регламентированы Министерством финансов РФ и есть утвержденные Методические указания.

Инвентаризация поможет вам узнать реальное количество товара в вашем магазине и сверить его с данными товарного учета. Опытные владельцы магазинов знают, что проведение инвентаризации в магазине не только необходимость, а хорошая возможность контролировать сохранность товарно-материальных ценностей.

Учитывая все эти факторы, вы сможете усовершенствовать работу вашего магазина. Как правило, полная инвентаризация проводится ежемесячно или раз в полгода — так как это действительно длительный процесс, но также существует необходимость проведения внеплановых инвентаризаций или выборочных ревизий по группам товаров. В продуктовых магазинах такой учет может проходить еженедельно.

Даты проведения инвентаризаций, сроки и их количество устанавливает руководитель организации. Для того, чтобы провести инвентаризацию быстро и незатратно автоматизируйте работу магазина с помощью программы Бизнес. Попробуйте весь функционал программы по складскому учету Бизнес. В первую очередь, проведение инвентаризации в магазине требует подготовки определенной документации. И первый документ в этой череде — это приказ по предприятию по форме ИНВ за подписью руководителя.

В нем указываются такие аспекты, как дата начала процедуры, ее сроки, предмет и причины инвентаризации, ответственные лица, должности членов инвентаризационной комиссии магазина.

Далее необходимо создать инвентаризационную комиссию. Как правило руководителем комиссии является директор магазина, а в ее составе должны числиться бухгалтер и материально-ответственные лица — продавцы, работники администрации, если таковые имеются — всего не менее трех человек.

Документ о составе комиссии необходимо довести до сведения и согласовать с каждым из ее членов. Второй обязательный документ — инвентаризационная опись товароматериальных ценностей по форме ИНВ Данный документ необходим, если будут выявлены расхождения. В ведомость заносится информация о разнице между фактическим наличием товара в магазине и данными бухгалтерского учета. Также вам понадобятся акты инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути форма ИНВ-6 , инвентаризационная опись товароматериальных ценностей, которые были приняты на ответственное хранение форма ИНВ-5 и акт о списании товаров по форме ТОРГ После того, как все документы будут заполнены и процедура учета будет окончена, необходимо издать приказ о результатах проведения инвентаризации.

Параллельно с этим в специальной ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ должны быть отражены все данные, о проведенных инвентаризациях за отчетный год. По итогам проведения инвентаризации руководитель может принять решение о взыскании ущерба с ответственных лиц. Подготовьте приходно-расходные документы, на основе которых вы будете знать об операциях, которые были совершены с данными товарами.

Это облегчит процедуру проведения инвентаризации магазина. Чем лучше вы подготовитесь в данному процессу, тем быстрее и успешнее пройдет инвентаризация в вашем магазине.

При выборе даты и сроков ее проведения, необходимо учитывать, в какое время ваш магазин минимально загружен ночью, если он круглосуточный, или, к примеру, рано утром или назначить день, когда магазин или отдел можно будет закрыть на некоторое время с минимальными потерями.

Снизить время простоя магазина из-за инвентаризации, а значит сократить денежные потери поможет программа для автоматизации работы Бизнес. Товароучетное ПО от Бизнес. Ру быстро выгрузит остатки как по всем позициям, так и по отдельным группам товаров. Подсчет по группам значительно ускорит проведение инвентаризации, а также повысит точность подсчетов. Попробуйте все возможности товароучетного ПО от Бизнес. Также за несколько дней до инвентаризации исключите перемещение товаров из одной точки продаж в другую, нахождение покупателей и осуществление торговли во время проведения процедуры также не желательно.

Хорошим вариантом для упрощения проведения вашей инвентаризации будет составление товарной схемы магазина, где необходимо указать расположение продукции и её полный перечень. Разные группы товаров могут проверяться в разное время и с разной периодичностью. Сейчас практически все товары, за редким исключением, имеют штрих-коды, что значительно экономит время при проведении инвентаризации.

Работники просто считывают информацию при помощи сканеров штрих-кода в ходе приемки товара, его продажи или списания, а, следовательно, и процедуру инвентаризации проводить будет куда легче — снижается вероятность ошибок.

Необходимо помнить о том, что в рамках проведения плановой инвентаризации члены комиссии должны проверять количество, качество товара, его срок годности, отсутствие бракованной продукции, соответствие нормам хранения. Все результаты в обязательном порядке заносятся в опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ Ее необходимо будет составить в двух экземплярах. Первая будет направлена для дальнейшей подготовки сличительной ведомости бухгалтеру, а вторая — для ознакомления материально ответственному лицу.

Проведение инвентаризации займет меньше времени, если при заполнении документов вы будете группировать товары по видам. При необходимости должно осуществляться его взвешивание, измерение, пересчет. Удобство от автоматизации проведения плановой инвентаризации с программой Бизнес.

Вы просто распечатаете документы о фактическом наличии товаров и можете быстро сверять по ним список продукции, которая осталась на складе или в наличии на витринах магазина. Попробуйте все возможности программы для автоматизации работы магазина Бизнес. После этого акт инвентаризации должен быть заверен всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Далее за дело берутся бухгалтеры и начинают сверку фактических данных, полученных в рамках проведения ревизии, с учетными.

Анализ результатов проведенной инвентаризации значительно облегчает использование электронных программ. Все фактические данные вносятся в систему, которая сама сравнивает их с учетными показателями и выдает результат.

При отсутствии возможностей электронного учета, подсчетом и сравнением занимаются бухгалтеры или сам руководитель магазина. Также оформляются документы по форме ИНВ-6 заполняется в случае, если товары не доставлены в точку продаж , ИНВ-5 документ необходимо заполнить, если та или иная продукция хранится на других складах или точках. Также все полученные в ходе сверки цифры необходимо внести в ведомость учета результатов ИНВ В документе фиксируются пересортица когда по документам числится один вид товара, а в наличии остался другой , излишки, недостачи, испорченные товары и другие отклонения.

На основе полученных данных руководитель организации принимает решение. К примеру, товарные потери в пределах норм естественной убыли могут списываться на издержки обращения магазина, а потери сверх норм естественной убыли можно взыскать с виновных лиц.

Недостачи можно списывать и относить их к нормам естественной убыли. Но и наличие излишек не должно радовать владельца магазина — они могут облагаться налогом на прибыль, и тогда вам придется платить за товар дважды — и государству, и поставщику.

В целом же, при наличии значительного количества излишек или недостач после проведения плановой инвентаризации, стоит задуматься над усовершенствованием системы учета товаров в вашем магазине, например, автоматизировать ее, проверить квалификацию продавцов или даже прибегнуть к мерам воздействия на работников. Мы помним, что среди основных целей проведения инвентаризации — выявление фактического наличия товара, а затем сопоставление и сверка расхождений полученной информации с данными бухгалтерского учета фирмы.

Все полученные в ходе инвентаризации данные грамотный руководитель сможет проанализировать и правильно их использовать при планировании дальнейшей работы магазина. Инвентаризация товаров представляет собой наиболее трудоемкий процесс. Это связано с большими объемами и разнообразной номенклатурой ценностей, необходимостью обеспечения контроля за их сохранностью. При проведении инвентаризации надо, с одной стороны, сличить их количество в натуре с данными аналитического и синтетического учета, а с другой — подтвердить правильность оценки товаров.

Как правильно организовать инвентаризацию и отразить в бухгалтерском учете ее результаты, освещено в данной публикации. Товары для реализации в т.

Одновременно с проведением инвентаризации в магазине целесообразно организовать инвентаризацию в прикрепленных к нему киосках, павильонах, палатках и т. Если магазин имеет склады и секции, филиалы с раздельной материальной ответственностью, то инвентаризацию в них можно проводить отдельно, без закрытия всего магазина. Справочно: порядок проведения инвентаризации оборотных активов организации, к которым относятся и товары, оформление ее результатов и отражение их в бухгалтерском учете установлены гл.

Инвентаризацию товарно-материальных ценностей в магазине целесообразно начинать с подсобных помещений. В это время в торговом зале члены бригады материально ответственных лиц должны сгруппировать товары по наименованиям, сортам, артикулам, размерам и ценам в порядке, удобном для пересчета, перемеривания, взвешивания.

Нераспакованные товары, находящиеся в таре, распаковывают и проверяют как по количеству, так и по качеству. Запрещено ограничивать подсчет количества мест коробок, мешков, бочек, ящиков и т. Затаренный товар не подлежит распаковке и его можно проверять на выборку в случаях, когда распаковка товаров, находящихся в неповрежденной таре поставщика, может вызвать понижение его качества.

В этом случае количество и качество нераспакованных товаров определяют по трафарету по массе брутто на таре с выборочной проверкой ряда товарных мест. Если товары у одного материально ответственного лица хранятся в разных изолированных помещениях, то инвентаризацию необходимо проводить последовательно по местам хранения. После завершения проверки в отдельном помещении вход в него должен быть запрещен опломбирован и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Нередко во время проведения инвентаризации могут поступить товары, которые материально ответственные лица обязаны принять в присутствии членов инвентаризационной комиссии, но оприходовать уже после инвентаризации. В виде исключения с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации и в присутствии членов инвентаризационной комиссии возможно произвести отпуск товаров.

В таком случае эти оборотные активы заносят в отдельную опись под наименованием "Активы, отпущенные во время инвентаризации". В расходных документах делают соответствующую отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризации подлежат товары, которые еще не отгружены потребителям, но подготовлены к отправке согласно выписанным товарно-транспортным накладным и переданы для комплектования из секции хранения в секцию выдачи товаров. На счетах учета оборотных активов, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц в пути, отгруженные, сданные на хранение и др.

В акте должны быть указаны наименование покупателя, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. В актах указывают наименование этих активов, количество, сорт, стоимость по данным учета , дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

В процессе инвентаризации могут быть выявлены товары, пришедшие в негодность и несписанные. В этой ситуации составляют акт с указанием времени эксплуатации если это возможно установить , причин негодности, возможности использования этих ценностей в хозяйственных целях п.

Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках товаров со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Предварительный результат инвентаризации определяют сразу же после ее окончания, сопоставив остатки товаров и тары по товарному отчету с инвентаризационной описью. При выявлении расхождений комиссия обязана взять письменное объяснение от материально ответственных лиц, опломбировать магазин и сообщить об этом руководителю торговой организации.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия активов, обязательств и данных бухгалтерского учета представляют на рассмотрение руководителю организации.

На основании распорядительного документа руководителя организации приказа, распоряжения и т. Результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации было принято решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — не позднее 31 декабря отчетного года часть первая п. Результат инвентаризации, при котором фактические показатели наличия активов, отраженные в инвентаризационной описи, превышают данные, содержащиеся в бухгалтерском учете, признают излишками.

В бухгалтерском учете суммы излишков, выявленные в ходе проведения инвентаризации товаров, включают в состав доходов по текущей деятельности и отражают записью:. Д-т 41 "Товары" — К-т 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" субсчет "Прочие доходы по текущей деятельности". Данный порядок отражения в учете предусмотрен в п.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Правила инвентаризации товарно-материальных ценностей ТМЦ определены в пунктах 3. Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо проверить наличие и состояние карточек складского учета, товарных отчетов и других регистров аналитического учета. При инвентаризации комиссия должна в присутствии материально-ответственных лиц проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем пересчета, перемеривания или перевешивания. При хранении товарно-материальных ценностей на разных складах с одним материально-ответственным лицом инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. В рамках одного склада пересчет ценностей проводится в порядке их расположения в помещении хранения. В случае обнаружения расхождений и неточностей в наименовании или основных характеристиках товарно-материальных ценностей в описи указываются правильные сведения.

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Такой контроль осуществляется при помощи проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ее периодичность устанавливает руководитель. Контрольные действия осмотр, взвешивание и т. Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей. Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Купить систему Заказать демоверсию. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикула, сорта и др. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Инвентаризация за год и особенности ее проведения.

Финансовый консультант в торговой организации. Разбираюсь в кредитах, работе с банками, фанат личной эффективности. Хобби — финхакинг, нахожу способы сэкономить или заработать на ровном месте. На любом производстве обязательно ведётся учёт готовой продукции, ресурсов для её изготовления, запасов и т. Эти товары являются товарно материальными ценностями, и за их сохранностью необходимо следить, иначе будет причинён ущерб предприятию. Для контроля товара проводится его опись, взвешивание или замеривание. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Инвентаризация за 2019 год и особенности ее проведения

Инвентаризация в магазине — трудоемкая и ответственная процедура пересчета товара. Чтобы получить верные данные по ее итогам, необходимо четко следовать требованиям регламента. Придерживаясь наших советов, каждый предприниматель сможет правильно провести ревизию товаров, и на основе полученных данных, усовершенствовать работу магазина в дальнейшем. Начнем с того, что правила проведения инвентаризации регламентированы Министерством финансов РФ и есть утвержденные Методические указания.

ИНВ Образец заполнения. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ образец.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли. К каждому навыку — подборка полезных сервисов, книг и статей.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация.

Инвентаризация товарно материальных ценностей в магазине

.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей(ТМЦ)

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Регина

    А вообще документы на алкотестер у них всегда на базе всегда .всегда.всегда.все же подписался

  2. Любава

    Вопрос: как можно разрулить кредит по кредитной карте приватбанка? Нечем платить, а они штрафы начисляют супермегакосмические. Вопрос, как можно эти штрафы списать? Может можно официально направить им письмо, так, чтобы они были обязаны ответить? А в письме про реструктуризацию вопрос поставить.

  3. Галактион

    Мне по суду человек должен 70000 . и уже 5 лет приставы мне отписываются . что его не могут найти и на него ничего нет .У меня безнадежная ситуация?

© 2018-2020 detroitdrugrehabilitation.com